Informativa breve Privacy Policy App Tecum

Ai sensi della Legge 21 dicembre 2018 n° 171 della Repubblica di San Marino e del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 12 Ottobre 2020

1) APP TECUM a chi è rivolta e come funziona

L’App (applicazione software per dispositivi mobili) tratta dati personali di interessati che si trovano nella Repubblica di San Marino (art. 3 legge n. 171/2018) ad esempio: cittadini residenti, residenti, lavoratori frontalieri, soggiornanti, conviventi, studenti.

L’APP associa ad ogni utente, identificato con nome e cognome, una serie di registrazioni sonore (utilizzando le funzionalità del sistema operativo del dispositivo mobile, cui viene associata una posizione (latitudine e longitudine) ad ogni singola registrazione, oltre alla data ed ora di effettuazione.

Consente inoltre di effettuare una chiamata di emergenza alla Centrale Operativa Interforze della Repubblica di San Marino e fornisce una serie di informazioni e consigli utili all’utente per potersi orientare nei servizi che l’ISS mette a disposizioni per le vittime di violenza di genere.

2) Titolare del trattamento

L’Istituto di Sicurezza Sociale della Repubblica di San Marino (ISS), nella persona del Direttore Generale pro-tempore in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”) dei dati personali raccolti nell’ambito di un sistema di informazioni e/o di allerta alle Forze dell’Ordine ed ai servizi ISS interessati, costituito da una piattaforma unica nazionale per facilitare i percorsi di presa in carico o segnalazione da parte dei soggetti che hanno installato, su base volontaria, l’applicazione mobile TECUM (“TECUM” o “App”), informa l’utente di quanto segue.

3) Finalità del trattamento

I dati personali verranno utilizzati al fine di poter eventualmente contattare, attraverso i competenti servizi dell’ISS, gli utenti che si sono registrati al servizio per poter fornire assistenza sociosanitaria e per tutelarne la salute attraverso le procedure aziendali adottate dall’ISS nell’ambito delle iniziative di tutela e presa in carico delle vittime da violenza di genere.

Inoltre, i dati potranno essere utilizzati, in forma aggregata e anonima, per soli fini di prevenzione, statistici o di ricerca scientifica. Gli operatori dell’I.S.S. provvederanno senza ingiustificato ritardo alla cancellazione dei dati personali degli utenti registrati al servizio APP TECUM, che non rientrano nell’esempio di cui al punto 1 della presente informativa, non sussistendo il fondamento giuridico per le finalità al trattamento.

4) Base giuridica

I dati sono trattati ai sensi dell’art. 8 comma 2 della Legge 171/2018 ed art. 9 comma 2 lettere n) ed o) della medesima Legge, in conformità agli articoli 6, comma 1. Lettera e) e articolo 9, comma 2 lettere i) e j) del Regolamento (UE) 2016/679.

5) Tipologia di dati

I dati personali raccolti dall’App sono:

Solo nel momento in cui l’utente effettua una registrazione sonora od una chiamata di emergenza verranno anche rilevate e registrate le coordinate GPS di dove è ubicato in quel momento il dispositivo mobile (latitudine e longitudine), diversamente non saranno mai tracciati gli spostamenti degli utenti.

6) Trasmissione/flusso dei dati

Per le finalità descritte al punto 3, i dati di cui al punto 5 sono trattati dal personale ISS per una integrazione delle informazioni a disposizione dei servizi interessati alla individuazione e presa in carico delle vittime di violenza di genere (Cfr. procedura aziendale ISS PA48).

7) Registrazione delle telefonate

La informiamo che le telefonate effettuale all’ISS od alla Centrale Operativa Interforze della Repubblica di San Marino potranno essere registrate per motivi di sicurezza o per finalità di assistenza socio-sanitaria.

Pertanto, l’avvio delle chiamate ai suddetti soggetti attraverso od a seguito dell’utilizzo della presente APP, sottintende la presa visione,da parte dell’utente, della presente informativa. L’eventuale registrazione delle telefonate avverrà a mezzo di un sistema automatizzato, che registrerà le chiamate in entrata; tali registrazioni saranno archiviate con accesso riservato ed in nessun modo disponibili od ascoltabili da operatori non legalmente autorizzati.

8) Conservazione dei dati

I dati che hanno finalità amministrativa saranno conservati non oltre 5 anni mentre quelli di natura sanitaria e socio sanitaria sono conservati per anni 10, in conformità al piano di scarto documentale adottato dall’ISS. Oltre tale scadenza tutti i dati personali trattati saranno cancellati o conservati in forma anonima e aggregata.

9) Soggetti abilitati ai trattamenti

Ai dati potranno accedere esclusivamente soggetti autorizzati debitamente istruiti, anche con riguardo al rispetto delle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza. Il Titolare potrà inoltre avvalersi di soggetti abilitati ai suddetti trattamenti che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 29 della Legge 171/2018.

10) Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’interessato può esercitare il diritto di opposizione di cui all’articolo 21 della Legge 171/2018 e del medesimo articolo del Regolamento (UE) 2016/679 e far cessare il trattamento semplicemente disinstallando l’App. L’utente ha inoltre la possibilità in ogni momento di effettuare la cancellazione delle registrazioni utilizzando la funzione messa a disposizione dall’App stessa, senza necessità di disinstallare l’App.

L’interessato ha diritto di avere accesso ai propri dati personali ed ottenere le informazioni previste all’articolo 15 delle Legge 171/2018, potendo esercitare inoltre i diritti di rettifica e cancellazione previste al Capo III della Legge 171/2018.

L’informativa estesa sul trattamento dei dati personali effettuata dall’ISS è reperibile al seguente link: http://www.iss.sm/on-line/home/menudestra/norme-iss-e-sanita.html. L’interessato può esercitare i propri diritti con richiesta scritta inviata all'indirizzo postale della sede “Istituto di Sicurezza Sociale - Direzione Generale – Via Scialoja 20 – 47893 Borgo Maggiore (RSM)”, all’indirizzo e-mail privacy@iss.sm. ll Responsabile della protezione dei dati (RPD) può essere contattato al medesimo indirizzo.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, in qualità di autorità di controllo, ai sensi dell’articolo 65 delle Legge 171/2018.